Mit HILL zu einer effizienten Personalauswahl
HILL_Online Matching ermöglicht automatisierte Bewerber/innen-vorauswahl
Situation
Der Kunde, ein große österreichische Baumarktkette, erhält pro Jahr 25.000 - 30.000 Bewerbungen, davon ca. 15.000 Initiativbewerbungen. Die zuständigen Mitarbeiter/innen vor Ort verfügen nicht über die notwendigen zeitlichen Ressourcen und fachlichen Möglichkeiten für eine effiziente Personalauswahl.
Aufgabe
HILL International wurde daher beauftragt, ein Screening- und Matchingverfahren zu entwickeln, dass die Führungskräfte in den Bau-Märkten bei der Personalauswahl unterstützt.
Aktion
Aufgrund der Anforderungen entwickelte und implementierte HILL International einen online Fragebogen, der sowohl Hard als auch Soft Facts der Bewerber/innen erhebt und im Anschluss an das online Bewerbungsformular des Kunden ausgefüllt werden kann. Die individuellen Ergebnisse werden mit kodierten Stellenprofilen (Anforderungsprofilen) verglichen und auf Übereinstimmung (Eignung) geprüft. Die Ergebnisse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und für die einzelnen Märkte aufbereitet. Als Information für die Marktleiter/innen stehen die individuellen Ergebnisse sowie die jeweiligen Übereinstimmungsgrade der Bewerber/innen mit den relevanten Stellenprofilen zur Verfügung. Nach einer Einschulung wurde das System vom Kunden eigenständig verwaltet, adaptiert und mit beliebig vielen Anforderungsprofilen befüllt.
Ergebnis
Aufgrund der Einführung von HILL_Online Matching konnte eine deutliche Prozessverbesserung bei der Personalauswahl erzielt werden. Die Bearbeitungszeit von eingehenden Bewerbungen konnte um 50% reduziert werden. Auch der Interviewaufwand konnte deutlich verringert werden. Die Folge ist eine gesteigerte Produktivität sowie Kostenreduktion (Einsparung von rund 5.600 Arbeitsstunden pro Jahr). Die fundierte Auswahl der geeignetsten Bewerber/innen sichert die Wertschöpfung des Unternehmens nachhaltig.
Das Projekt war in Österreich so erfolgreich, dass HILL_Online Matching vom Kunden mittlerweile schon in sieben anderen Märkten eingesetzt wird (CZ, HU, SI, SK, RO, HR, BG).
