Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Um seine dynamische Arbeitsweise optimal zu unterstützen und ihm den nötigen Freiraum für visionäre Ideen zu schaffen, suchen wir eine energiegeladene Persönlichkeit mit strukturiertem Organisationstalent als:
Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
Jetzt bewerben
Ihre spannende Aufgabe im Cockpit des Vorstandsbüros:
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige Unternehmensveranstaltungen in Kooperation mit dem Marketingteam. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben und Projekte, um den CEO zu entlasten. Im Assistenzteam fördern Sie den kooperativen Austausch und entwickeln gemeinsame Prozesse kontinuierlich weiter. Mit Ihrer gewinnenden Art repräsentieren Sie das Vorstandsbüro nach innen und außen und setzen dabei stets einen positiven Akzent. Je nach Ihren persönlichen Leidenschaften können Sie sich auch inhaltlich in gruppenübergreifenden Initiativen und Projekten einbringen (Kooperationen, Nachhaltigkeitsthemen etc.).
Ihre dynamische Persönlichkeit und Ihr Organisationstalent:
Sie sind eine strahlende Persönlichkeit mit abgeschlossenem Studium und mehrjähriger Erfahrung in der gehobenen Assistenz. Ihr positives Mindset und Ihre energiegeladene Art sind ansteckend – Sie schaffen es spielend, selbst in hektischen Phasen für gute Stimmung zu sorgen und dabei höchste Professionalität zu wahren. Mit Ihrer proaktiven Herangehensweise, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem diplomatischen Geschick bewältigen Sie auch komplexe Herausforderungen mit einem Lächeln. Sie sind kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch, beherrschen das MS Office-Paket sicher und bringen die Fähigkeit mit, sowohl selbstständig zu arbeiten als auch im Team zu glänzen. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Ihr Engagement zahlt sich aus:
Es erwartet Sie eine inspirierende Position in einem dynamischen Umfeld, das Ihre positive Energie und Ihr Organisationstalent zu schätzen weiß. Sie arbeiten Seite an Seite mit einem visionären CEO, der auf Ihre strukturierte Unterstützung baut und Ihnen Raum für eigene Ideen gibt. In einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen können Sie Ihre Stärken voll entfalten. Neben einem attraktiven Gehaltspaket von rund € 80.000,- erhalten Sie spannende Einblicke ins Top-Management sowie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie mit Ihrer sonnigen Ausstrahlung und Ihrem strukturierten Organisationstalent für frischen Wind im Vorstandsbüro sorgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 5804). Wir garantieren absolute Diskretion.
HILL International Job Alert
Bleiben Sie mit dem Hill International Job Alert immer bestens über aktuelle Jobangebote informiert.
Gleich anmelden!
Job Alert