Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und modernes Architekturbüro in Wien. Um den eingeschlagenen Erfolgskurs beizubehalten und dafür den organisierten Ablauf der internen Prozesse sicherzustellen, ist unser Kunde auf der Suche nach einem*einer:

Office Manager*in

Dein neuer Arbeitsplatz im Herzen Wiens

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Deine Aufgaben:

  • Kundenempfang und -betreuung sowohl vor Ort, schriftlich als auch telefonisch 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben 
  • Erstellen von Rechnungen auf Basis von Verträgen und Angeboten inkl. Mahnwesen
  • Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung
  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Was Du mitbringst:

  • Hands-On Mentalität sowie eine strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise
  • HAK-Ausbildung oder die Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*Bürokauffrau
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Hervorragende Rechtschreib-, Deutsch- und EDV-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit InDesign
  • Hohe Eigenmotivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Du bist proaktiv und hast Freude daran, das Team mit deiner positiven und offenen Art zu unterstützen

Was Dich erwartet:

  • Ein modernes Großraumbüro im Herzen Wiens
  • Junge talentierte Kollegen*innen, die großen Wert auf Teamzusammenhalt legen
  • Selbstständiges Arbeiten in einem eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
  • Zudem wird Dir für Dein Engagement und Deine Leidenschaft ein ansprechendes Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 47.000,- geboten 
  • Vollzeitanstellung in einem namhaften Architekturbüro mit ausgezeichneter Lage und Verkehrsanbindung

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Kenn-Nr. 3612-AT)! Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen.

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HILL International Standort Wien, Schwarzenbergplatz 7, 1030 Wien
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