Unser Kunde ist ein eingesessenes Investment- und Immobilienunternehmen in top Lage der Wiener Innenstadt. Wir bieten einen abwechslungsreichen, sehr selbständigen, eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich und suchen zum sofortigen Eintritt eine*n
 
 

Versierte*r Alleinsekretär*in - Real Estate

Vertrauensposition für Generalist*in

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Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Rechte Hand des Geschäftsführers in allen Agenden eines gehobenen Sekretariats
  • Assistenz bei Transaktionsbegleitung für internationale Immobiliengroßprojekte
  • Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen
  • Fallweise begleiten Sie den Geschäftsführer zu Kundenterminen
  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und Geschäftspartner, wobei Sie das Unternehmen repräsentieren
  • Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Kontenmanagement
  • Mitarbeit bei der Verwaltung der Firmenbeteiligungen
  • Betreuung von Stiftungen (auch im sozialen Bereich)
  • Darüber hinaus administrative und organisatorische Betreuung eines neuen Betriebs des Eigentümers, der gerade übernommen wird (Assistenz, Berichtskontrolle und Berichtswesen)
  • Terminkoordinationen, Protokollführung bei Meetings, Bestellwesen, Gästebewirtung
  • Sie tragen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Back Office 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene HAK/Hasch
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Idealerweise Konnex zur Immobilienbranche
  • Sehr gutes persönliches Niveau und ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierter, genauer Arbeitsstil
  • Selbständigkeit, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Englisch Kenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, speziell MS-Office (Word, Excel, Power Point)

Unser Angebot:

  • Sie tragen Alleinverantwortung und es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sehr vielseitiger Tätigkeitsbereich in einer spannenden Branche
  • Zentrale Lage in der Wiener City.
  • Die Position ist, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit einem Jahresbruttogehalt von ca. € 49.000, -- dotiert

 

Werden Sie Teil unseres Teams! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin, Frau Mag. Michaela Langer, die Sie gerne telefonisch unter 0664 967 06 89 näher informiert (Kenn-Nr. 3489-AT).

Der Suchauftrag wird von unserem Partner HILL Woltron Management Partner GmbH abgewickelt, Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an diesen weitergeleitet. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Weiterleitung zu.
 

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HILL International Standort Wien, Schwarzenbergplatz 7, 1030 Wien
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