HR Abteilung aufbauen – Entwickeln Sie Ihr internes HR-Team

Eine gute HR Abteilung spielt eine große Rolle im Erfolg eines Unternehmens. Die Aufgaben sind vielfältig:

• Personaladministration,
• Bedarfsorientiertes Recruiting,
• Onboarding,
• Strategische Personalentwicklung,
• Employer Branding und Retention Management,
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen,
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen
• Beratung der Geschäftsführung, und vieles mehr.

Eine optimal aufgebaute HR Abteilung wird zum aktiven Partner der Geschäftsführung.

Nach Abklärung der Unternehmensstrategie definiert man Ziele für die Personalabteilung und legt fest, welche Kompetenzen man im Unternehmen benötigt.

Ständige Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung gewährleistet Leistungssteigerung und Produktivität.

Performance Management und ein Fokus auf Weiterentwicklung sind weitere wichtige Elemente für den erfolgreichen Aufbau der HR Abteilung.

Was sind die Herausforderungen im Unternehmen?

Einige der Herausforderungen, die Unternehmen meistern müssen, sind:

• Digitalisierung
• Change Management
• Unterschiedliche Bedürfnisse nachfolgender Generationen
• Arbeitsmarkt

Digitalisierung hat zu mehr Transparenz von Informationen geführt, was sich durch alle Arbeitsbereiche zieht. Hohe Geschwindigkeit der Entwicklungen braucht ein agiles Umfeld. Lernen und Veränderung sind wichtiger als je zuvor.

Dazu muss man eine HR Abteilung aufbauen, die eine entsprechende Unternehmenskultur schafft.

Change Management ist zentral in Zeiten der beschleunigten Veränderungen und technologischen Entwicklungen. Man braucht transparente und offene Kommunikation. Eine HR Abteilung aufzubauen, die Veränderungen gut managed und Vertrauen schafft, führt zu einer offenen Unternehmenskultur.

Die Generationen Y und Z haben andere Arbeits- und Wertvorstellungen als ihre Vorgängergenerationen.

Generation Y, oder die Millenials, machen mittlerweile den Großteil Ihres HR Teams aus. Sie streben nach Freiheit und Selbstbestimmung. Weiters leben sie Work-Life Integration. Dies sollte beim Aufbau Ihres internen HR Teams berücksichtigt werden.

Generation Z, oder Post-Millenials, sind junge Menschen, die nun langsam in den Arbeitsmarkt eintreten. Die Digital Natives 2.0 sind auf allen online Kanälen vertreten. Merkmale sind kurze Aufmerksamkeit, soziale Werte und hohes Klimabewusstsein. Bauen Sie eine HR Abteilung auf, die Struktur, Flexibilität und offene Kommunikation bietet.

Der Arbeitsmarkt hat sich verändert. Besonders seit der Corona Pandemie sind verschiedene Arbeitszeit-Modelle zu Mainstream geworden. Dazu gehören Home Office, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle. Es braucht Kompetenzen, die diese Herausforderungen meistern.

Warum ist die Unternehmensstrategie wichtig, um eine HR Abteilung aufzubauen?

HR hat strategische Bedeutung, wenn sie vom Unternehmenszweck abgeleitet ist. Eine Personalstrategie, die mit der Unternehmensstrategie verflochten ist, führt zu messbarem Erfolg.

Unter Berücksichtigung von Markt- und Geschäftsentwicklungen werden die strategischen Unternehmensziele festgelegt. Dazu gehören Erfolgsziele, Finanzziele, Produktziele, Marktziele, ökologische Ziele, Macht- und Imageziele und soziale Ziele.

Wenn die spezifischen Unternehmensziele feststehen, leitet HR die daraus resultierenden HR-Ziele ab. Dann identifiziert sie die konkreten Kompetenzen und Qualifikationen für die HR Abteilung.

Wie identifizieren und erreichen Sie die richtigen Personal-Kompetenzen?

Der erste Schritt ist das Wissen, welche konkreten HR-Ziele benötigt werden, um die Unternehmensziele zu erreichen. Dann kann man damit beginnen, die HR Abteilung aufzubauen.

1. Soll Kompetenz Check: Welche HR-Kompetenzen brauche ich künftig, um die Unternehmensziele langfristig zu erreichen?
2. Ist Check: Welche Kompetenzen sind bereits vorhanden?
   1. Welche Stärken haben die Mitarbeiter*innen?
   2. Was sind die Entwicklungsfelder?
3. Welche bestehenden Kompetenzen sind im internen HR-Team?
   1. Welche Kompetenzen können intern entwickelt werden?
   2. Welche HR-Ressourcen brauche ich von außen?
4. Wohin wollen/können sich Mitarbeiter*innen entwickeln?
   1. Was benötigt es, um dies zu erreichen?
   2. Kann dies intern, zum Beispiel durch Training oder Mentoring erreicht werden?

Qualifizierte Mitarbeiter*innen sind die wichtigste Ressource eines Unternehmens. Beim Aufbau einer HR Abteilung muss man sowohl auf die fachlichen als auch die persönlichen Kompetenzen achten.

 

Was bringt Mitarbeiter*innen-Empowerment beim Aufbau einer HR Abteilung?

Empowerment bedeutet, dem/der Einzelnen und dem Team Freiheit und Verantwortung zu übergeben.

Mitarbeiter*innen, die sich wertgeschätzt fühlen, identifizieren sich mit dem Unternehmen. Sie sind leistungsbereit und bringen ihr Potenzial ein. Die Freiheit, sich zu entfalten und etwas zu bemächtigen, trägt wesentlich zur Motivation bei.

Empowerment ist der Schlüssel, die Fähigkeiten der Mitarbeiter*innen bestmöglich zu entfalten und einzusetzen.

Wenn sie eine HR Abteilung aufbauen, denken Sie daran, Empowerment-Maßnahmen einzuführen. Diese sollten Teil der Personalstrategie sein und die Unternehmensstrategie unterstützen.

 

Fazit: Bauen Sie Ihre HR Abteilung basierend auf die Unternehmensstrategie auf

Beim Aufbau einer HR Abteilung ist es von großer Bedeutung die Personalstrategie mit der Unternehmensstrategie zu verbinden.

Abgeleitet von den Unternehmenszielen, identifizieren Sie die nötigen HR-Kompetenzen. Dann verwenden Sie interne und externe Ressourcen, um die HR-Ziele zu erreichen.

Kooperation mit der Unternehmensführung und Entwicklung und Empowerment Ihrer Mitarbeiter*innen führen zu langfristigem Personal- und Unternehmenserfolg.

 

 

Wir beantworten sehr gerne alle Ihre Fragen.