HILL International ist bedeutender Premiumberater im Bereich Human Resources. Mit Freude am Arbeiten, sind unsere Mitarbeiter*innen stets motiviert ihr Bestes zu geben und gemeinsam Erwartungen - von Kunden als auch Kandidat*innen - zu übertreffen. Das ist unser Anspruch und unsere Leidenschaft und lässt uns laufend wachsen.

Nun suchen wir für den Standort Wien und gleichzeitig das HILL International Network Office eine smarte, ambitionierte Persönlichkeit als:

Office Manager*in Wien & Assistenz der Geschäftsführung International

Attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Wiens auf VZ oder TZ- ab 30h

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Was wir von dir erwarten: 

  • Du organisierst und managst eigenständig das Office 
  • Selbstständiges Arbeiten und priorisieren von Aufgaben
  • Du optimierst die Arbeitsabläufe im Office sowie standortübergreifende Qualitätssicherung hinsichtlich der Prozesse
  • Im Kontakt mit Kunden und Kandiaten*innen übertriffst du stets deren Erwartungen
  • Unser Marketing unterstützt du in den Bereichen Social Media & Textierung
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort & Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was dich auszeichnet:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise Matura) und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office o.Ä.)
  • Dein Auftreten in Kontakt mit Kunden & Kandidaten*innen ist dynamisch & professionell
  • Du bist ein Organisationstalent mit effizientem Zeitmanagement und der Fähigkeit mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren
  • Für dich sind Wertschätzung und Teamspirit entscheidend
  • Vor allem punktest du jedoch mit deiner offenen, positiven und motivierten Art

Was dich erwartet: 

  • Ein werteorientiertes, dynamisches und humorvolles Team
  • Zukunftsorientiertes und internationales Umfeld 
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage direkt am Schwarzenbergplatz
  • Marktkonformes Gehalt ab € 30.000,- bei VZ je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Ein idealer Einstieg durch eine strukturierte Einschulungsphase inkl. "Buddy“

​Werde Teil unserer HILL-Familie! Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Kenn-Nr. 3752-AT) und garantieren dir eine streng vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.

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