^{Legal provisions}

POLITYKA PRYWATNOŚCII W REKRUTACJI

POLITYKA PRYWATNOŚCI W REKRUTACJI

________________________________________________________

Podstawowe informacje

W tym celu chcemy pozyskać lub zrekrutować spółkę Hill International spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z Siedzibą w Warszawie, Przy ul. Nowogrodzkiej 50, adres e-mail: iwona.cekal@hill-international.com, tel. +48 668 589 842, prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji, prosimy o kontakt w celu uzyskania dalszych informacji.

W natychmiastowym przekazaniu nam danych, otrzymamy je przez Administratora.

Jeśli zapoznałeś się z platformą Starhunter, możesz przejść do https://www.starhunter.com/.

W przypadku może być także powiadomienie e-mail lub wiadomość do jednostki rekrutacyjnej dwuetapowej.

Firma Starhunter GmbH, firma jest platformą firmy Starhunter, jest największą firmą na świecie i jest właścicielem firmy.

Podstawowa definicja

Dane osobowe: oznaczają informacje lub są określone lub możliwe do zidentyfikowania osoby, takie jak na przykład imię w przypadku, numer telefonu, czy miejsce zamieszkania.

Przetwarzanie danych osobowych: oznacza lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych takiego jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, udostępnianie, eliminowanie, pobieranie, sprawdzanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez zastosowanie, zastosowanie lub inny rodzaj udostępniania, dopasowywanie lub łączenie , ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Administrator danych: oznacza osobę, która pochodzi lub jest organem badawczym, który samodzielnie lub jest podłączony do innych osób ustalających cele i systemy stosowania danych osobowych.

Podmiot przetwarzający dane : oznacza osobę poznaną lub poznaną, organ badawczy, agencję lub inny organ leczący dane osobowe w sklepie administratora danych.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Obowiązujące przepisy prawa i zasady ochrony danych, takie jak RODO, co oznaczają, że Twoje dane będą:

Używany zgodnie z rzetelnym iw sposobie.
Gromadzone tylko dla celów, które nie są wykorzystywane w sposób, który jest niezgodny z tymi celami.
Możnae do celów, o których Ci mowa, i tylko konieczne do realizacji tych celów.
Prawidłowe i zaktualizowane.
Przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne dla celów, dla których zostały zebrane i które zostały wykorzystane.
Odpowiednio przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przepisem, przypadkową zniszczoną lub niebezpieczną.

Rodzaje danych, które lub Tobie działamy

W związku z tym, że aplikacja jest stosowana, należy przestrzegać kategorii danych osobowych o Tobie:

Informacje, które nazwałeś w CV, list motywacyjny lub portfolio.
Informacje, które są wymagane w naszym formularzu aplikacyjnym, w tym imieniu i nazwisku, danych kontaktowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, wykształcenia i kwalifikacji.
Wszelkie informacje, które nam przekazujesz podczas rozmów/ów kwalifikacyjnych/ych. Otrzymano jeden wynik, który został dostarczony przez użytkownika, aby uzyskać dostęp, studia, prezentacje lub inne działania wykonane podczas procesu rekrutacji.
Referencje (jeśli dotyczy).

Podstawa, którą zawieramy w celu przetwarzania danych osobowych, jest art. 6 ust. 1 lit.

Nigdy nie sformułowaliśmy, żebyśmy otrzymali informacje lub klauzulę niekaralności oraz lub wyroki skazujące, chyba że stanowisko będzie wymagało takich szczegółowych informacji. Podstawa, na której polegamy przy stosowaniu danych osobowych, szczególnych kategorii, jest art. 9 ust. 2 lit. a) ib) RODO, które dotyczy naszego zakresu stosowania i ochrony oprogramowania prawniczego.

Źródło pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów zbierających ze źródeł:

Od Ciebie samego/samego,
Od podmiotów zajmujących się rekrutacją, do których Ty jako kandydat dostarczyłaś/dostarczyłeś dane i które przedstawiły nam Ciebie jako kandydata.
Od osób, które mogą potwierdzić Twoją historię zatrudnienia i stanowiska, które zajmowałaś/zajmowałeś.
Z publicznie dostępnych źródeł, takich jak LinkedIn.

Cel przetwarzania danych

Twoje dane są nam potrzebne, aby:

Ocenić Twoje umiejętności, kwalifikacje i predyspozycje na proponowane stanowiska.
Sprawdzić podstawowe informacje i referencje, w stosownych przypadkach.
Zarządzać aplikacjami, a w szczególności dokumentować procesy rekrutacji.
Prowadzić komunikację z Tobą o procesie rekrutacji.
Zapewnić przestrzeganie wymogów prawnych lub organów nadzoru.
Prowadzić komunikację z menedżerami prowadzącymi procesy zatrudniania i rozmowy kwalifikacyjne.
Skontaktować się z Tobą w sprawie przyszłych stanowisk pracy, w odpowiednim przypadku. Po otrzymaniu Twojej aplikacji, CV, portfolio lub listu motywacyjnego, zaznajomimy się z zawartymi w nich informacjami, aby zdecydować, czy spełniasz podstawowe wymagania, by znaleźć się na liście kandydatów na stanowisko.

Jeśli wybierzemy Twoją kandydaturę to przekażemy Twoje dane osobowe, naszemu klientowi, który wówczas stanie się odrębnym Administratorem Twoich danych osobowych, o czym powinien Cię poinformować.

Jeśli nie dostarczysz danych, o które prosimy, lub wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie - nie będziemy w stanie przetworzyć Twojej aplikacji i uwzględnić Twojej osoby w procesie rekrutacji na aplikowane przez Ciebie stanowisko.

Udostępnianie Twoich danych

Udostępniamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przetwarzania Twojej aplikacji o pracę:

Firmie Starhunter, będącej naszym dostawcą usług bazy danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez ten podmiot znajdziesz na ich stronie https://www.starhunter.com/
Naszym Klientom, na etapie wyboru Twojej kandydatury po przeprowadzeniu procesów rekrutacyjnych przez naszą firmę.

Wszystkie powyższe osoby trzecie są zobowiązane do wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby dane osobowe były chronione zgodnie z naszymi zasadami.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniu, utracie, zmodyfikowaniu, nieuprawnionemu ujawnieniu lub nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych.

Co najważniejsze, ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, kontrahentów i innych osób trzecich, które mają rzeczywisty interes, by te dane przetwarzać. Osoby te będą przetwarzać Twoje dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Okres przechowywania danych

W ramach konkretnego procesu rekrutacyjnego Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

Po zakończonym procesie rekrutacji zachowamy Twoje dane osobowe przez okres do 36 miesięcy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Przechowujemy Twoje dane osobowe w tym okresie, abyśmy mogli wykazać, w przypadku roszczeń prawnych, że nie dyskryminowaliśmy kandydatów z zakazanych powodów oraz że nasz rekrutacja przeprowadzona została w sposób uczciwy i przejrzysty.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji, to Twoje dane będziemy przechowywać w oparciu o Twoją zgodę do czasu jak jej nie cofniesz, nie dłużej jednak niż przez okres 24 miesięcy.

Jeśli będziemy chcieli zachować dane osobowe przez okres dłuższy niż 24 miesiące, wyślemy do Ciebie osobną informację, prosząc Cię o wyraźną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na tej podstawie.

Aktualizowanie danych

Ważne jest, aby posiadane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie podczas procesu rekrutacji lub podczas okresu przechowywania.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W pewnych okolicznościach, zgodnie z prawem, masz prawo do:

Uzyskania dostępu do danych osobowych (powszechnie zwanych "prośbą podmiotu danych o dostęp do danych"). Złożenie takiej prośby umożliwia otrzymanie kopii danych osobowych, które przechowujemy, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
Skorygowania danych osobowych, które posiadamy o Tobie. Dzięki temu możesz poprawić wszystkie niekompletne lub niedokładne dane, które przetwarzamy na Twój temat.
Żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie danych osobowych w przypadku, gdy nie ma celu, dla którego nadal możemy je przetwarzać. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych w przypadku, gdy skorzystałeś z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej).
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy nasze przetwarzanie oparte jest o uzasadniony interes administratora (lub o interes osób trzecich), a w Twojej konkretnej sytuacji znajdujesz przyczynę, dla której chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie.
Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład, jeśli chcesz, abyśmy określili czy dane są aktualne lub byśmy wskazali przyczyny przetwarzania danych.
Żądania przekazania Twoich danych osobowych innemu administratorowi.

Powiadomienia o zmianach w Polityce

Jeśli podałeś/podałaś dane osobowe, skontaktujemy się z Tobą, gdy wprowadzimy zmiany w niniejszej polityce prywatności lub wprowadzimy nową politykę.

Twoje prawa

Z tego powodu możesz mieć te same informacje, dwa lata temu i następne, możesz użyć tego samego, dzięki czemu możesz zobaczyć informacje na drugiej stronie odpowiada na Twoje dane osobowe innemu administratorowi lub jeśli masowe pytania dotyczące kontroli prywatności lub sposób, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe - Prosimy o kontakt: iwona.cekal@hill-international.com,

W tym momencie masz prawo do wniesienia skarg do organu nadzoru w związku z wydaniem orzeczenia dotyczącego danych.

Poprzednia aktualizacja: 20 września 2023 r.

Aktualizacja: 8 lipca 2024 r.